عقد مجلس الادارة اجتماعه الدوري وذلك يوم الثلاثاء الموافق 18 / 4 / 1435 هـ
وذلك بمقر الجمعية وقد خصص لفتح المظاريف الخاصة بقص وتسوية أرض الجمعية وذلك بحضور ممثلي المؤسسات المتقدمة والبالغ عددها ست مؤسسات وقد بدأ الاجتماع بكلمة من رئيس مجلس الإدارة الأستاذ سعيد بن سعد الشمراني رحب فيها بالحضور وشكرهم على تقدمهم على هذا المشروع المبارك وتمنى للجميع التوفيق.
ثم قام أمين الصندوق الاستاذ / محمد بن عبدل بالتذكير بالشروط المطلوبة للنقاش مع المؤسسات قبل البدء في فتح المظاريف وقبل الجميع بها وتم الاتفاق عليها ثم بدأت لجنة فتح المظاريف بفتح المظاريف والإعلان على كل عطاء متقدم وإذاعته على مسامع الحضور وقد تم اختيار العطاء الأقل المقدم من قبل مؤسسة بن عبيد للمقاولات وختم الاجتماع بشكر المؤسسات المتقدمة وممثليها وتمنى الجميع التوفيق للمؤسسة التي رست عليها المناقصة.